martes, 17 de julio de 2012

11 de julio del 2012


Normalizacion Y Relación En Bases De Datos.

Objetivo:recordar y definir las relaciones en las bases de datos y los tipos de relaciones que se dan entre las tablas.


ACTIVIDAD 

1¿que es relacionar bases de datos?


RESPUESTA
se utilizan para definir los vínculos que se dan entre las diferentes tablas que forman la base de datos; y de esta manera se maneja la información de forma organizada lo que nos permite obtener datos a través de informes según las necesidades.


http://iearm-informatica.webnode.com.co/novenos-/recursos-/

miércoles, 23 de mayo de 2012

NORMALIZACIÓN Y RELACIONES EN LA BASES DE DATOS

Mayo 23 Del 2012

Objetivo:documentar,digitar,las definiciones de normalizacion en bases de datos y los tipos de relaciones  que se dan entre las tablas Que forman la base de datos .

ACTIVIDAD

1.¿que es normalizar en bases de datos?

R/: es un conjunto de reglas que sirven para ayudar a los diseñadores a desarrollar un esquema que minimice  los problemas de lógica.  cada regla esta basada en la que la antecede, la normalizacion se adopta para tener la base de datos organizada y de esta manera acceder mas fácil a la información.
la normalizacion  en las bases de datos se da en los siguientes pasos:

A)primera forma normal (1fn ):
un relación se encuentra en 1fn si y solo si por cada registro o columna contiene valores atómicos osea contiene valores indivisibles.

una se encuentra en primera 1fn cuando cumple lo siguiente:
1.las celdas de las tablas poseen valores simples y no se permiten en grupos o valores repetidos es decir contiene un solo valor por cada celda

2.todos los ingresos en cualquier campo o atributo debe ser del mismo tipo.

3.cada columna debe tener un nombre único el nombre de las columnas o los campos en la tabla no tiene importancia .

B)segunda forma normal (2fn):
una relación esta en 2fn si y solo si esta en 1fn y todos los campos o atributos dependen por completo de una clave  primaria  o clave principal
Ejemplo:en la tabla estudiante todos los datos dependen de la tarjeta de identidad, lo que quiere decir que la tarjeta de identidad es la clave primaria o llave principal.

C)tercera forma normal (3fn):
una tabla se encuentra si solo si se cumplen las dos condiciones anteriores (1fn y 2fn). ningún atributo o campo no primario de la tabla no depende directamente de la clave primaria (cuando se da este caso dicho campo debe ir en una tabla a parte) .

investigar para la próxima clase
1. que es relacionar tablas en las bases de datos .

Conceptos básicos sobre bases de datos relacionales


Base de datos relacional.

En una base de datos relacional, los datos se organizan en tablas.
Una tabla tiene cero o más filas, cada fila contiene la información de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en un principio están desordenadas.

Cada columna representa un 'campo' de la tabla, sirve para almacenar una determinada información, por ejemplo en una tabla de alumnos tendremos una columna para almacenar el nombre de los alumnos.
Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de dato, y éstos están extraídos de un conjunto de valores legales llamadodominio de la columna. A parte de los valores del dominio, una columna puede contener el valor nulo (NULL) que indica que no contiene ningún valor.
En una tabla no pueden haber dos columnas con el mismo nombre pero ese nombre sí se puede utilizar en otra tabla.
Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave principal es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal.
Una clave foránea es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla).
Por ejemplo, tenemos dos tablas, la de alumnos y la de cursos, en la tabla de alumnos pondríamos una columna curso: para saber en qué curso está matriculado el alumno, la columna curso en la tabla de alumnos es clave foránea, mientras que la columna codigo de la tabla de cursos será clave primaria.
Una tabla tiene una única clave primaria. Una tabla puede contener cero o más claves foráneas.
Cuando se define una columna como clave principal, ninguna fila de la tabla puede contener un valor nulo en esa columna ni tampoco se pueden repetir valores en la columna.
Cuando se define una columna como clave foránea, las filas de la tabla pueden contener en esa columna o bien el valor nulo, o bien un valor que existe en la otra tabla. Eso es lo que se denomina integridad referencial que consiste en que los datos que referencian otros (clave foránea) deben ser correctos.
Las bases de datos de Access2000 tienen la extensión .MDB para que el ordenador las reconozca como tal.

2. que tipos de relaciones existen en las bases de datos.


Una vez creadas tablas diferentes para cada tema de la base de datos de Microsoft Access, necesita una forma de indicarle a Microsoft Access cómo debe volver a combinar esa información. El primer paso de este proceso es definir relaciones entre las tablas. Una vez realizada esta operación, puede crear consultas, formularios e informes para mostrar información de varias tablas a la vez. Por ejemplo, este formulario incluye información de cuatro tablas:
                                        Formulario Pedidos que muestra información relacionada de cinco tablas
Llamada 1   La tabla Clientes
Llamada 2   La tabla Pedidos
Llamada 3   La tabla Productos
Llamada 4   La tabla Detalles de pedidos



3. que es la relación uno a uno y de dos ejemplo con la base de datos del colegio.

En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla V, y viceversa.  Este tipo de relación no es habitual, debido a que la mayoría de la información relacionada de esta forma estaría en una sola tabla.   Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla puto por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. 

            






4.que es una relación uno a varios o uno a muchos y de un ejemplo con la base de datos del colegio 


Una relación uno a varios es el tipo más común de relación. En este tipo de relación, una fila de tabla A puede tener muchas filas coincidentes en la tabla B, pero una fila en la tabla B puede tener sólo una fila coincidente en la tabla a. Por ejemplo, las tablas publishers y titles tienen una relación de uno a varios: cada editorial genera muchos títulos, pero cada título procede sólo una editorial.

Se crea una relación uno a varios si sólo uno de las columnas relacionadas es una clave principal o tiene una restricción unique.

En Access, el lado de la clave principal de una relación uno a varios se denota mediante un símbolo de clave. El lado de clave externa de una relación se indica mediante un símbolo de infinito.




5.que es una relación varios a varios o muchos a muchos y de un ejemplo con la base de datos del colegio

Considere la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo pedido puede incluir varios productos. Por otro lado, un único producto puede aparecer en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, para cada registro de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Este tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para un producto puede haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios productos. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la relación.
ejemplo:estudiante_materia porque muchos estudiantes ven muchas materias 






ASÍ QUEDA EL MODELO DE IDENTIDAD DE RELACIÓN DE LA BASE DE DATOS DEL COLEGIO 


martes, 20 de marzo de 2012

Ejercicio De aplicacion De Base De Dactos


                                                              actividad


La institucion educatiba del angela restrepo moreno nos contrata para realizar el diseño dela base de dactos que manejara la i8nformacion de la institucion. para lo cual debe tener encuenta lo siguiente:
- q la institucion desea almasenar los dactos de los estudiantes, acudientes, personal alministrativo, personal de logistica y las materias de los estudiandes.

- se debe tener en cuenta q un estudianate de una o barias materias, que un profesor puede dar una o barias materias q un acudiente puede representar uno o mas estudiantes, un esatudiante puede estar representado por un acudiente, que el personal de logistica y los administrativos.

-debemos realizar lo siguien
A. darle un nombre ala base de dactos teniendo en cuenta lo investigado en la actividad anterior.l

B. debe realizar un listado de las tablas que llevara la base de dactos (acada tabla debe darle un nombre deacuerdo alas condiciones q haya imvestigado).

C. se debe realizar una extructura para cada tabla teniendo en cuenta la siguiente distribusion: campo, nombre de campo, tipo del campo, tamaño del campo, obserbasion (dicha esructura se debe definir con los campos que usted crea necesario para cada tabla).




solución
A .inf de la I.E angela restrepo M.


B.   CUADROS



















C. ejemplo de los estudiantes


ejemplo de el  profesor


ejemplo del acudiente


ejemplo del personal administrativo


ejemplo del personal de logística


ejemplo de la materia de los estudiantes



miércoles, 15 de febrero de 2012

Conceptos básicos de Acces

15 de febrero de 2012
objetivo:investigar los conceptos básicos de Acces 2007


actividad 
1.que es una base de datos
2.que es una tabla.
3.que es un registro.
4.que es un campo y que tipos de campos existen
5.que es Acces 2007
6.buscar una imagen de la ventana  de acces 2007 que indique cada una de sus partes y explicarlas                                    

solucion

1.Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

                        

                                       


2Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa deHoja de cálculo.


                                       

3.Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
La estructura implícita de un registro y el significado de los valores de sus campos exige que dicho registro sea entendido como una sucesión de datos, uno en cada columna de la tabla. La fila se interpreta entonces como una variable relacional compuesta por un conjunto de tuplas, cada una de las cuales consta de dos ítems: el nombre de la columna relevante y el valor que esta fila provee para dicha columna.


                                      
4.Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de datos.

Tipos de campos

Caja de selección

Permite crear una o más cajas de selección. Cada línea escrita en las 'opciones' aparecerá como una caja de selección diferente en la ventana de edición de la entrada. Al editar la entrada podremos seleccionar una o más de las opciones y al visualizar la entrada aparecerá en el campo correspondiente el texto de la o las opción/es seleccionada/s (en el caso de que se haya seleccionado más de una opción aparecerán la una bajo la otra, no en la misma línea). Los Botones de radio se pueden utilizar si se desea que el usuario, al editar la entrada, seleccione tan sólo una de las opciones.
Las cajas de selección múltiple se pueden utilizar, por ejemplo, en una base de datos de películas, que pueden ser de horror, comedia, del oeste, etc. En este caso se podrían seleccionar combinaciones de géneros, por ejemplo horror-comedia o comedia-del oeste.
El campo Menú (selección múltiple) también permite una selección de opciones, pero en este caso clicando en un menú (lo cual a menudo no resulta tan obvio como seleccionar una opción).

Fecha

Permite que los usuarios entren una fecha seleccionando en un listado desplegable el día, mes y año correspondientes.

Archivo

Permite que los usuarios suban un fichero desde su ordenador. Si se trata de un fichero de imagen sería mejor opción seleccionar el campo dibujo.

Menú

Es parecido a la caja de selección pero el texto escrito en el área opciones se presentará como un listado desplegable a la hora de editar la entrada. Cada línea de las opciones será una opción del desplegable.

Menú (selección múltiple)

Parecido al caso anterior pero permite que el usuario seleccione más de una opción al editar la entrada manteniendo apretadas las teclas de control o mayúsculas mientras clica con el ratón. Resulta un poco más complejo de utilizar que la caja de selección, que también permite selecciones múltiples.

Número

Pide a los usuarios que escriban un número. El número debe ser entero, aunque puede ser negativo (por ejemplo: -2,-1,0,1,2,3,...). Si se escriben caracteres no numéricos éstos y los que le siguen no aparecerán o, si no hay ningún número, el resultado será el cero. Por ejemplo: "3.14" se transformará en "3"; "1,000,000" en "1"; y "seis" aparecerá como "0".

Dibujo

Permite al usuario subir un fichero de imagen desde su ordenador.

Botones de radio

Permite al usuario escoger una de diversas opciones. Además, tan sólo podrá guardar la entrada cuando haya realizado la selección. Si sólo hay dos opciones opuestas (por ejemplo verdadero/falso, sí/no), se puede utilizar una caja de selección múltiple, aunque de esta manera se podrán guardar entradas aunque el usuario no haya seleccionado ninguna de las opciones.

Texto

Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto. El campo área de texto se puede utilizar para textos más largos o que requieran algún tipo de formato.

Área de texto

Permite a los usuarios escribir un texto largo y añadirle formato de manera similar a cuando se escribe un mensaje a un foro. Puede especificar el ancho en columnas y el alto en filas del área que se presentará a los usuarios.

URL

Pide al usuario que escriba una URL. Si se selecciona la opción autoenlazar la URL ésta aparecerá como un hipervínculo. Si además se escribe algo en nombre forzado para el enlace éste será el texto utilizado para el hipervínculo. Por ejemplo: en una base de datos sobre autores puede resultar interesante incorporar la página web del autor. Si se escribe 'página web' como nombre forzado, al clicar en el texto página web de la entrada podremos acceder a la URL que hayamos escrito.



5.Microsoft Access


 los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser 
usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite
 pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases
 de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular
 los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas,
 consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.








 6.Elementos básicos de Access 2007
Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.
Arrancar y cerrar Access 2007
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.

 Desde el botón Inicio  situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

 Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
 Hacer clic en el botón cerrar Cerrar  
 Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
 Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access .

La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.




sábado, 4 de febrero de 2012

Intruducion

25 de enero del 2012
Objetivo:repasar el manejo de el correo electrónico,de blog y de microsoft excel.                                               Actividad
1.ingresar al correo institucional y   (eliminar la información o mensajes que ya no nos sirva,tanto enviados como resividos).

2ingresar a excel y crear una planilla en la cual se debe crear la lista de útiles y de uniformes con su respectivo precio y al final hallar el total,colocarle bordes y colores y guardarla en el computador y en la unidad de datos D.

3.ingresar a la cuenta de blog y revisar que el blog o los blogs que halla creado  el año pasado este con su respectiva información,crear un nuevo blog con el titulo de informática 2012.

4.crear una nueva entrada en el blog con el nombre de intruduccion y en ella digitar la actividad del día de hoy y desarrollar.

5.entrar al correo institucional y enviar un mensaje al profesor y a tres compañeros con el archivo de excel y dirección del nuevo blog.